فرم درخواست مشاوره رایگان
رتبه بندی شرکت ها از اهمیت فوق العاده بالایی برخوردار می باشد. زمانی که شما رتبه شرکت خود را تعیین می نمایید، می توانید از نقاط قوت و نقاط ضعف خود آشنایی پیدا کنید. بنابراین راحت تر می توانید برای دستیابی به رتبه بالاتر و جایگاه بهتر تلاش نمایید. رتبه بندی شرکت به شما کمک می کند تا بتوانید در مدت زمان کوتاه تری به اهداف بلند مدت سازمان دست پیدا کنید. از طرفی اخذ رتبه موجب می شود تا نسبت به جایگاه شرکت خود در بازار موجود آگاه شوید و بتوانید رقابت موفق تری را پشت سر بگذارید. البته برای رتبه بندی باید به شرایط و مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت توجه داشته باشید. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با شرایط، قوانین و مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت به طور کامل آشنا کنیم.
مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت
تکمیل مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت اولین قدم برای اخذ رتبه و گرید شرکت است. بنابراین بهتر است پیش از اقدام برای رتبه بندی شرکت مدارک زیر را تهیه نمایید.
- روزنامه رسمی کشور که در آن تاریخ تاسیس و یا آخرین تغییرات شرکت ثبت شده باشد.
- نسخه اصلی اساسنامه شرکت
- کپی برابر اصل از تمامی مدارک هویتی مربوط به سهامداران و اعضای هیات مدیره
- اصل مدرک تحصیلی تمام سهامداران و اعضای هیات مدیره شرکت
- گواهی سوابق بیمه مربوط به اعضای هیات مدیره
- گواهی سوء پیشینه تمامی مدیران شرکت
از مهم ترین نکاتی که هنگام تکمیل مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت باید به آن ها توجه داشته باشید، به شرح زیر می باشند.
- یکی از مهندسین استخدام شده در شرکت باید حداقل 7 سال سابقه بیمه از طرف یک شرکت داشته باشد.
- تقریبا دو سوم اعضای هیات مدیره شرکت باید دارای حداقل مدرک کارشناسی باشند.
- دو یا چند نفر از مهندسین شرکت باید حداقل 3 سال سابقه بیمه داشته باشند.
- در صورتی که مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت کامل نباشند، نمی توانید در طول مدت زمان کوتاهی رتبه بندی خود را تعیین نمایید. از طرفی در صورت نقص مدارک درخواست شما در سامانه ساجات تایید نخواهد شد.
شرایط رتبه بندی شرکت ها
شرایط و مدارک لازم جهت گرید شرکت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. بنابراین هنگام تهیه مدارک و تکمیل آن ها بهتر است به شرایط مهم برای اخذ رتبه شرکت ها نیز توجه داشته باشید. از مهم ترین شرایط اخذ رتبه شرکت می توان به موارد زیر اشاره داشت.
- هرگونه سوء پیشینه در رابطه با اعضای هیات مدیره و سهامداران می تواند باعث محدودیت در انجام پروژه ها شود.
- از طرفی هیچ کدام از مدیران شرکت نباید در مشاغل دولتی مشغول به کار باشند.
- در سامانه ساجات نیز باید ثبت نام اولیه انجام شده و کد رهگیری و شناسه نیز دریافت گردد.
- مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت را باید به طور کامل در سامانه ساجات بارگذاری نمود.
- همچنین اصل تمامی مدارک لازم جهت گرید شرکت باید به سازمان ساجات تحویل داده شوند.
- فیش های پرداخت شده مربوط به هزینه رتبه بندی شرکت باید به صندوق سازمان ساجات ارائه گردد.
- هرگونه نقص در مدارک رتبه بندی منجر به تاخیر در رسیدگی و افزایش چند برابری هزینه های رتبه بندی می شود.
ضروری ترین شرایط برای رتبه بندی شرکت ها نیز عبارتند از:
- شرکت مورد نظر باید در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد.
- در کارنامه کاری اعضای هیات مدیره هیچ گونه ممنوعیت کاری نباید وجود داشته باشد.
- تمامی شرایط، صلاحیت و امتیازات مربوط به شرکت باید محرز شده باشند.
- سوابق کاری مفید و مرتبط با حوزه کاری کارمندان و امتیاز مدارک تحصیلی مدیران و اعضای هیات مدیره نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
مراحل رتبه بندی شرکت
مراحل رتبه بندی شرکت شامل چند گام اصلی است که شرکت ها برای دریافت رتبه پیمانکاری باید به ترتیب طی نمایند. در ابتدا، متقاضی باید اطلاعات شرکت را در سایت های ثبت شرکت وارد نموده و یک حساب کاربری ایجاد کند. سپس مدارک شناسایی شرکت از جمله اساسنامه، اظهارنامه مالیاتی، روزنامه رسمی و مدارک اعضای هیئت مدیره را بارگذاری نماید. پس از ثبت مدارک، کارشناسان مربوطه به بررسی مدارک و سوابق اجرایی شرکت می پردازند.
ممکن است در صورت نیاز، جلسه ای با مدیر عامل یا اعضای هیئت مدیره برگزار شود. در مرحله ارزیابی، معیار هایی مانند تعداد پرسنل فنی و مهندسی، سطح تخصص و تجربه کاری، امکانات و تجهیزات شرکت و پروژه های اجرایی پیشین شرکت بررسی و امتیازدهی می شوند. بر اساس این امتیازات، شرکت ها در رتبه های ۱ تا ۵ قرار می گیرند که رتبه ۱ بالاترین و رتبه ۵ پایین ترین رتبه است. پس از ارزیابی، گواهی رتبه بندی پیمانکاری به شرکت اعطا می شود که این امر امکان مشارکت در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ را فراهم می کند.
انواع رتبه بندی شرکت ها
انواع گرید شرکت ها عبارت هستند از:
- رتبه بندی شرکت های epc
- رتبه بندی شرکت های پیمانکاری
- رتبه بندی شرکت های مشاوره ای
- رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
- رتبه بندی شرکت های انبوه سازی
نحوه رتبه بندی شرکت
نحوه رتبه بندی شرکت ها یک فرایند تخصصی است که طی آن سازمان برنامه و بودجه کشور یا معاونت فنی و عمران استانداری بر اساس معیار های دقیق و مستند، صلاحیت و توان اجرایی شرکت ها را ارزیابی می‌کند. این فرایند با ثبت اولیه شرکت در سامانه مربوط به گرید شرکت آغاز می شود. پس از بررسی مدارک، شرکت بر اساس پارامتر هایی مانند سابقه کاری، میزان تجربه در پروژه های اجرایی مشابه، سوابق بیمه ای پرسنل و توان مالی رتبه بندی می گردد. برای شرکت های پیمانکاری، این رتبه بندی در 5 پایه و برای شرکت های مشاور در 3 پایه صورت می گیرد که رتبه 1 نشان دهنده بالاترین سطح صلاحیت است. این رتبه بندی امکان سنجش کیفی شرکت ها را فراهم کرده و نقش مهمی در جلب اعتماد کارفرمایان و تسهیل در عقد قرارداد های بزرگ ایفا می کند.
هزینه رتبه بندی شرکت
هزینه رتبه بندی شرکت، به مبلغی اطلاق می شود که شرکت های متقاضی برای دریافت رتبه های مختلف پیمانکاری، مشاوره، انفورماتیک و سایر حوزه ها به سازمان های دولتی پرداخت می کنند. این هزینه ها بسته به پایه رتبه، تخصص شرکت، نوع فعالیت (پیمانکار، مشاور، EPC و غیره) و مدارک و سوابق ارائه شده متغیر هستند. برای شرکت های پیمانکاری، این رتبه بندی از پایه 5 آغاز شده و تا پایه 1 ادامه دارد، که هرچه رتبه بالاتر باشد، هزینه اخذ آن نیز افزایش می یابد. رتبه های مشاوره نیز از پایه 3 شروع و به پایه 1 ختم می شوند. تعرفه رتبه بندی شامل هزینه های کارشناسی، بررسی مدارک، ارزیابی پروژه های پیشین و هزینه های اداری بوده و برای هر شرکت با توجه به نوع خدمات و مدارک مالی و فنی متفاوت می باشد. اخذ این رتبه، اعتبار و صلاحیت شرکت را بهبود می بخشد و امکان شرکت در پروژه های بزرگ و مناقصات دولتی را فراهم می آورد.
قوانین جدید رتبه بندی شرکتها
شناخت قوانین جدید مربوط به رتبه بندی شرکت ها به شما کمک می کند تا بتوانید در سریع ترین زمان ممکن برای دریافت رتبه شرکت اقدام نمایید. فراموش نکنید که پس از ثبت شرکت بهتر است در اولین فرصت برای اخذ رتبه اقدام کنید. رتبه بندی می تواند به شما کمک کند تا ضعف های خود را شناسایی کرده و برای رفع آن ها تلاش نمایید. از طرفی اخذ رتبه موجب می شود تا در زمان کوتاه تری بتوانید به اهداف بلند مدت شرکت دست پیدا کنید. رقابت سالم و قوی تر نیز از دیگر مزایای رتبه بندی شرکت است. مشاورین با تجربه مجموعه ثبت نیکان به شما در رابطه آشنایی قوانین جدید رتبه بندی شرکتها کمک می کنند.
البته برای دستیابی به این مزایا بهتر است با قوانین رتبه بندی شرکت ها آشنا شوید. اولین نکته این است که کارفرمایان معمولا برای انتخاب شرکت و سرمایه گذاری روی آن ها، رتبه و گرید شرکت ها را مورد توجه قرار می دهند. بنابراین هر چقدر گرید شرکت بالاتر باشد، احتمالا کارفرمایان قدرتمندتری برای سرمایه گذاری آن را انتخاب می نمایند. از طرفی تمامی شرکت ها برای حضور در مناقصه باید گواهینامه صلاحیت خود را از سازمان برنامه و مدیریت دریافت کنند.
گرید شرکت چیست؟
در پاسخ به این سوال پر تکرار باید بگوییم که منظور از گرید، کیفیت شرکتها می باشد. گرید در واقع نشان دهنده اعتبار یک شرکت است و می تواند در مسیر تجاری و موفقیت آن بسیار تاثیر گذار باشد. با توجه به اینکه امروزه در خواست های ثبت شرکت نسبت به گذشته افزایش داسته است؛ گرید و یا رتبه بندی شرکت ها نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.
شرایط دریافت گرید برای شرکت
شرایط گرید شرکت شامل معیار های دقیق و مشخصی می باشد که به منظور ارزیابی توانمندی، تخصص و صلاحیت شرکت ها در حوزه های مختلف طراحی شده است. این شرایط ابتدا به ثبت رسمی شرکت و شفافیت در عملکرد آن اشاره دارد. بدین معنا که شرکت نباید دارای سوء پیشینه حرفه ای یا ممنوعیت کاری باشد و مدیران شرکت از مشاغل دولتی برکنار باشند. در این راستا، امتیازات مدارک تحصیلی، سوابق فنی و حرفه ای اعضای هیئت مدیره و تجربیات کاری مرتبط با حوزه فعالیت شرکت از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود. علاوه بر این، مدارک پرسنلی همچون سوابق بیمه و گواهی های کار در رشته های مرتبط، می تواند به امتیاز بندی شرکت کمک کند. رتبه بندی مناسب باعث افزایش اعتبار شرکت، جذب سرمایه گذاران و تسهیل در دستیابی به پروژه های بزرگ می شود و رقابتی سالم و سازنده میان شرکت ها ایجاد می نماید.
رتبه بندی شرکت به شدت حائز اهمیت می باشد. به طور مثال همانطور که در سایت omanlawblog اشاره شده است:
شرکت های عمانی که در دسته درجه عالی ثبت شده اند، از مزایای ویژه ای برخوردار هستند. این شرکت ها دارای حق مناقصه برای پروژه های خاص و مجوز حداکثر برای استخدام کارمندان خارجی می باشند. این شرکت ها به دلیل تسریع در روند اعطای مجوز ها و ویزا ها، قادر به جذب نیروی انسانی خارجی خواهند بود. این شرایط به شرکت های درجه عالی اجازه خواهند داد تا با انعطاف پذیری بیشتری به نیاز های بازار پاسخ دهند. این امر منجر به بهبود عملکرد و رشد بیشتر شرکت می گردد.
مزایای اخذ گرید برای شرکت ها
همانطور که اشاره شد در دنیای اقتصادی امروزه گرید شرکت ها بسیار حائز اهمیت می باشد. هر شرکتی که در رتبه بندی نتایج بهتری را دارا باشد؛ سبب دریافت اعتبار بیشتر و شناخت بیشتر مخاطبان می شود. علاوه بر اعتبار گرید شرکت ها در مناقصه ها و مزایده ها نیز تاثیر گذار است. شرکت هایی که نسبت به اخذ گرید اقدام کرده اند شانس بیشتری برای برنده شدن دارند. اخذ گرید برای شرکت ها می تواند امکان سرمایه گذاری و جذب مشتریان را افزایش دهد.
تفاوت گرید و رتبه بندی در کسب و کارها
به طور معمول تفاوت گرید و رتبه بندی در کسب و کارها به درستی شناخته نمی شود. این درحالیست که گرید نشان دهنده اعتبار یک شرکت و رتبه بندی به منظور عملکرد شرکت ها بر اساس معیار های مشخص است. از آنجایی که هر دو این مفاهیم در فعالیت های تجاری کسب و کارها تاثیر بسزایی به همراه دارد بنابراین لازم به ذکر است که باید برای اخذ و ارتقای هر دو آنها تلاش شود.
دریافت گرید برای شرکت
تکمیل شرایط و مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت الزامی بوده و هر گونه نقص در مدارک می تواند منجر به رد شدن درخواست شما شود. از طرفی برای رتبه بندی باید نسبت به گرید شرکت ها اطلاعات کافی داشته باشید. به طور کلی رتبه بندی شرکت ها با توجه به اولویت های اداره مدیریت و برنامه ریزی تعیین می گردد. بنابراین با توجه به اولویت های این سازمان عیارسنجی صورت گرفته و صلاحیت شرکت ها مشخص می شود. به طور کلی گریدهای تعریف شده برای شرکت های فنی و عمرانی عبارتند از:
- شرکت های مشاور
- شرکت های پیمانکار
- شرکت های انبوه ساز
- شرکت های انفورماتیک
- شرکت های طرح و ساخت یا EPC
به طور کلی رتبه بندی شرکت ها کار نسبتا پیچیده ای می باشد که بهتر است توسط افراد متخصص و حرفه ای انجام شود. نیکان ثبت یکی از باتجربه ترین مجموعه های فعال در زمینه ثبت برند، شرکت، کد اقتصادی، کارت بازرگانی و رتبه بندی شرکت ها می باشد. این مجموعه با بیش از 12 سال سابقه کار در زمینه ثبت می تواند به شما کمک کند تا با مناسب ترین هزینه در کوتاه ترین زمان ممکن شرکت خود را رتبه بندی نمایید. برای دریافت هرگونه استعلام در زمینه گریدها، مدارک، هزینه و ... نیز می توانید به صورت رایگان از مشاوران این مجموعه کمک بگیرید.
