فرم درخواست مشاوره رایگان
آشنایی با مراحل و مدارک ثبت شرکت می تواند مسیر کسب و کار شما را مشخص نماید و به شناخته شدن برند شما کمک کند. با توجه به این موضوع اگر قرار است کسب و کار خودتان را راه اندازی نمایید، بهتر است برای ثبت نمودن شرکت خود اقدام کنید. بسیاری از افراد بر این باورند که ثبت شرکت کار بسیار راحتی می باشد و نیازی به اطلاعات تخصصی ندارد. در صورتی که برای این کار نیاز است تا از وکلا حرفه ای و متخصص کمک بگیرید تا در این مسیر با مشکل مواجه نشوید. در این صورت احتمال رد شدن درخواست شما به صفر می رسد و می توانید با سرعت بیشتری این فرایند را طی کنید. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با صفر تا صد مراحل و مدارک ثبت شرکت به طور کامل آشنا کنیم.
چگونگی مراحل ثبت شرکت
برای ثبت شرکت باید تمامی مراحل و مدارک ثبت شرکت را به خوبی بشناسید و به درستی این فرایند را طی نمایید. مراحل ثبت شرکت به شرح زیر می باشند.
- انتخاب نمودن موضوع فعالیت و نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام و ...)
- تعیین نام شرکت
- انتخاب نمودن سهامداران، مدیران و دیگر سمت های شرکت
- مراحل اینترنتی ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت موسسه و شرکت ها
- تهیه تمامی مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ( مدارک هویتی، اساسنامه، شرکتنامه و ...)
- امضاء تمامی مدارک مربوطه و ارائه آن ها به اداره ثبت شرکت ها
- دریافت استعلام ثبت شرکت در سامانه ثبت موسسات و شرکت ها
- پرداخت کردن تمامی هزینه های قانونی مرتبط
- دریافت کردن آگهی مربوط به تاسیس شرکت در اداره ثبت موسسات
مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران
برای ثبت شرکت نیز باید مانند تمامی فرایندهای اداری مدارک لازم را ارائه نمود. این مدارک شامل مدارک اختصاصی و عمومی می شوند. ارائه مدارک عمومی برای ثبت تمامی شرکت ها الزامی می باشد اما مدارک اختصاصی برای ثبت برخی شرکت ها نیاز است. به طور کلی مدارک مورد لازم برای ثبت شرکت در ایران عبارتند از:
- شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکاء شرکت به همراه کپی آن ها
- شرکت نامه و تقاضانامه شرکت
- اساسنامه تکمیل شده شرکت
- دریافت نمودن تاییدیه کد پستی و آدرس شرکت
- در صورت وجود وکیل باید وکالتنامه وکیل نیز ارائه شود
- ثبت نام نمودن در کد ثنا برای تمامی اعضای هیئت مدیره و دریافت آن
- تعیین نمودن حق امضاء شرکت
- مشخص کردن میزان سهم و سمت هر کدام از اعضای شرکت
- ارائه فیش بانکی برابر با 35 درصد از میزان سرمایه اولیه شرکت (برای شرکت های سهامی خاص)
- در صورت نیاز شرکت به مجوز باید آن را نیز ارائه داد
- ارائه پنج نام 3 سیلابی با توجه به اولویت بندی آن ها
- ارائه نمودن دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی و صورت جلسه هیئت مدیره
شرایط ثبت شرکت
پیش از تکمیل مراحل و مدارک ثبت شرکت در کمترین زمان بهتر است با شرایط ثبت شرکت به طور کامل آشنا شوید. از مهم ترین شرایط ثبت شرکت می توان به موارد زیر اشاره داشت.
- تهیه سرمایه مورد نیاز (نقدی و یا غیرنقدی) برای تاسیس شرکت
- دریافت تمامی مجوزهای لازم برای ثبت و تاسیس شرکت
- بررسی شرایط دریافت تسهیلات در صورتی که قرار است پس از ثبت شرکت برای دریافت تسهیلات اقدام شود.
- رعایت اصول ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت و موضوع فعالیت آن
- انتخاب وکیل مناسب در صورتی که قرار است امور مربوط به ثبت توسط وکیل انجام شود.
ثبت شرکت فوری
فراموش نکنید که هرگونه نقص در مراحل، شرایط و مدارک ثبت شرکت می تواند منجر به تاخیر در این فرایند شود. به همین دلیل است که تکمیل مراحل و مدارک ثبت شرکت در کمترین زمان منجر به ثبت شرکت فوری می گردد. با توجه به این موضوع بهتر است در ابتدا دانش خود را در رابطه با ثبت شرکت کامل کنید تا احتمال هرگونه نقص را به حداقل برسانید. به همین منظور در ابتدا شرایط ثبت شرکت را رعایت کرده و سپس مدارک و مراحل ثبت را در سامانه تکمیل کنید. در نهایت نیز با دریافت نتیجه درخواست در سامانه ثبت شرکت ها، برای ارائه مدارک و تکمیل مدارک اقدام نمایید.
موسسه ثبت شرکت
برای تکمیل مراحل و مدارک ثبت شرکت در کمترین زمان باید یک موسسه ثبت بسیار معتبر و متخصص انتخاب نمایید. ثبت نیکان با سال ها تجربه و تخصص در زمینه ثبت انواع شرکت ها می تواند از بروز هرگونه مشکل در زمینه ثبت پیشگیری نماید. از طرفی مدارک و شرایط ثبت شرکت را در کوتاه ترین زمان ممکن تهیه نموده و برای ثبت اقدام می نماید. این مجموعه تمامی مراحل ثبت شرکت را انجام می دهد و شما به راحتی می توانید صفر تا صد فرایند ثبت را به آن ها بسپارید. پس از ثبت شرکت مسائلی همچون مالیات و اخذ دفاتر پلمپ نیز از اهمیت بالایی برخوردار است؛ ثبت نیکان در تمامی این مراحل کنار شماست.
برای انجام ثبت شرکت به چند نکته کلیدی و مهم توجه داشته باشید.
- میزان سرمایه اولیه شرکت در زمان ثبت، به طور مستقیم روی میزان اعتبار شرکت تاثیر می گذارد.
- داشتن سن 18 سال، سلامت عقل و بالغ بودن متقاضی برای ثبت شرکت الزامی می باشد.
- افراد زیر 18 سال تنها می توانند به عنوان سهامدار در تاسیس شرکت دخیل باشند.
- برای ثبت شرکت نیازی به ارائه هیچ نوع مدرک تحصیلی نمی باشد.
مراحل و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یکی از شناخته شده ترین شرکت های سهامی می باشد که به انجام فعالیت های بازرگانی و تجاری می پردازد. برای ثبت شرکت سهامی خاص نیازی به تهیه سرمایه کامل به صورت نقدی نیست. مراحل و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است.
• مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- دو نسخه از اساسنامه شرکت
- دو نسخه از اظهارنامه شرکت
- دو نسخه از صورت جلسه با امضای همه موسسان
- اقرارنامه مدیران به منظور عدم ممنوعیت فعالیت های تجاری
- اقرارنامه بازرسان به منظور عدم وجود نسبت فامیلی میان اعضای شرکت
- اطلاعات کامل و درست شرکت مانند آدرس، کد پستی، نوع فعالیت، موضوع شرکت، مقدار سرمایه و ...
- مجوز فعالیت دریافت شده از مراجع ذی ربط
- شناسنامه و کارت ملی تمام سهامداران، اعضای هیئت مدیره و بازرسان
- مشخصات هویتی بازرسان و مدیران به همراه نامه کتبی قبول سمت
- فیش واریزی 35 درصد از سرمایه اولیه و گواهی بانکی
• مراحل تاسیس شرکت سهامی خاص
- انتخاب نام مناسب برای شرکت ( غیر تکراری، فارسی)
- تنظیم نمودن اساسنامه شرکت و مشخص کردن دارندگان حق امضا، مشخصات شرکت، وظایف اعضا و ...
- تنظیم نمودن اظهارنامه شرکت بر اساس ماده 7 قانون تجارت در ایران (تفکیک دارایی های نقدی و غیرنقدی، میزان تعهد سهامداران و ...)
- تشکیل پرونده رسمی و امضای اوراق برای راه اندازی شرکت
- منتشر کردن آگهی مربوط به تاسیس شرکت در یک روزنامه رسمی و همچنین آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
توجه به مراحل و مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد. بنابراین هنگام تاسیس این شرکت به مراحل ثبت شرکت توجه داشته باشید. شرکت مسئولیت محدود معمولا با دو یا چند عضو تشکیل می شود. توجه داشته باشید که میزان سهم هر کدام از شرکا مسئولیت و سمت آن ها را در این شرکت تعیین می نماید. مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:
• مدارک تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
- برابر با اصل کارت ملی تمامی سهامداران
- برابر با اصل شناسنامه مدیران و شرکا شرکت
- دو نسخه از شرکت نامه تکمیل شده و امضا شده توسط تمام سهامداران
- دو نسخه از اساسنامه شرکت که تمامی صفحات آن توسط سهامداران امضا شده است.
- ارائه مجوز (در صورتی که نیاز است)
- دو نسخه از صورت جلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین که تمام سهامداران و بازرسین آن را امضا کرده اند.
- معرفی نامه نمایندگان و تصویر آن در روزنامه رسمی ( در صورتی که اشخاص حقوقی عضو هیئت مدیره هستند.)
- گواهی عدم سوء پیشینه تمام اعضا
- تاییدیه اشخاص حقوقی هیئت مدیره به منظور غیر دولتی بودن آن ها
- دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت به صورت تکمیل و امضا شده توسط سهامداران
• مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- در ابتدا تمامی مدارک را آماده کنید.
- اطلاعات درخواست شده در سامانه http://irsherkat.ssaa.ir را تکمیل نمایید.
- 5 نام انتخاب شده برای شرکت را انتخاب کنید. این اسامی باید با پیشوند مسئولیت محدود بوده، مطابق با فرهنگ و دارای معنا باشند. از طرفی نباید قبلا کسی آن ها را ثبت کرده باشد.
- پس از تایید اسم شرکت توسط کارشناس حقوقی می توانید نسخه اصلی صورتجلسات را تنظیم و ارسال کنید.
- تمام فرم ها را تکمیل و به اداره ثبت شرکت ارسال نمایید.
تاسیس شرکت دانش بنیان
برای ثبت شرکت دانش بنیان نیز باید به مراحل و مدارک ثبت شرکت توجه نمایید. این شرکت برای تجاری سازی اختراعات و نوآوری ها ثبت می گردد. به همین دلیل است که ثبت آن می تواند با سختگیری و دقت بیشتری انجام شود. به طور کلی مراحل و مدارک شرکت دانش بنیان به شرح زیر می باشد.
• مدارک ثبت شرکت دانش بنیان
- رزومه موفق
- آخرین نسخه از اظهارنامه مالیاتی که به اداره امور مالیاتی ارسال شده است.
- آخرین نسخه از لیست بیمه شرکت ها و خلاصه وضعیت دستمزد، مزایا و ...
• مراحل تاسیس شرکت دانش بنیان
- ثبت عادی شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
- ارزیابی شرکت های دانش بنیان ثبت شده در سامانه http://www.daneshbonyan.ir
- ارائه طرح دانش بنیان به صندوق و دریافت تسهیلات مربوط به طرح
- تکمیل نمودن فرم درخواست ثبت شرکت دانش بنیان
- ارزیابی شرکت برای ارائه تسهیلات و ...
مراحل و مدارک ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی در ایران معمولا حداقل از دو نفر تشکیل می شود. در صورتی که دارایی شرکت برای پرداخت قرض ها کفایت نکند تمامی شرکا مسئول پرداخت قرض ها هستند. در نام این شرکت باید حداقل نام یکی از شرکا درج شود و عباراتی مانند با دوستان، و شرکا و ... به انتهای آن اضافه شود. از مراحل و مدارک ثبت شرکت تضامنی می توان به موارد زیر اشاره داشت.
• مدارک برای تاسیس شرکت تضامنی
- شرکت نامه امضا شده توسط اعضا در دو نسخه
- صورت جلسه امضا شده توسط شرکا در دو نسخه
- دو نسخه از تقاضانامه شرکت با امضای شرکا
- دو نسخه اساسنامه (در صورت نیاز)
- مدارک هویتی شرکا و کارت پایان خدمت شرکا آقا
- مشخصات کامل مدیران شرکت
- مجوز از مراجع ذیربط (در صورت لزوم)
- گواهی مدیر به منظور تایید سرمایه
• مراحل ثبت شرکت تضامنی
- برای ثبت شرکت تضامنی در ابتدا باید نام شرکت با توجه به ویژگی های مناسب انتخاب شود.
- پس از آن اساسنامه شرکت در صورت نیاز تنظیم شده و سپس شرکت نامه به طور کامل و استاندارد نیز تنظیم گردد.
- منابع موجود برای تامین سرمایه نقدی و غیر نقدی تعیین شود.
- 1 مدیر و 2 شریک خود را به اداره ثبت شرکت ها معرفی نمایند.
- شریک توانا در پرداخت بدهی های احتمالی شرکت خود را معرفی کند.
- آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی ایران و روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود.
مراحل و مدارک ثبت شرکت مختلط
شرکت مختلط سهامی ترکیبی از شرکت های سهامی و تضامنی می باشد که دو گروه از شرکا را می تواند شامل شود. شرکای ضامن و سهامدار که هر کدام وظایف مشخصی را بر عهده دارند. برای ثبت شرکت مختلط حضور هر دو گروه شرکا الزامی می باشد. مراحل و مدارک ثبت شرکت مختلط نیز به شرح زیر می باشند.
• مدارک ثبت شرکت مختلط
- دو نسخه اساسنامه
- دو نسخه از شرکت نامه
- مشخصات کامل مدیران و اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه تمامی اعضای شرکت
- مدارک مربوط به احراز هویت همه اعضای شرکت
- گواهی مدیر به منظور تسلیم سرمایه غیرنقدی
- صورت جلسه مربوط به مجمع عمومی موسسین
- گواهی مدیر شرکت به منظور پرداخت یک سوم از سرمایه شرکت
• مراحل تاسیس شرکت مختلط
- روال ثبت شرکت مختلط سهامی مانند دیگر شرکت های سهامی می باشد. بنابراین باید مدارک به طور کامل در سامانه ثبت شود. در صورت وجود نقص باید سریعا برای اصلاح آن اقدام نمود.
- در صورت تایید مدارک باید اصل آن ها را از طریق پست برای سازمان ثبت شرکت ها فرستاد. در نهایت نیز باید آگهی مربوط به ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کرد.
- توجه داشته باشید که اسم این شرکت باید مطابق با اصول و قوانین تعیین شده انتخاب گردد. به طور مثال درج عنوان مختلط سهامی در نام شرکت الزامی می باشد.
ثبت موسسه غیر تجاری
موسسات غیر تجاری به شرکت هایی گفته می شود که مقاصد غیر تجاری دارند. این شرکت ها معمولا به امور ادبی، خیریه و یا علمی می پردازند. موسسه های غیر تجاری به دو نوع جلب منافع مالی با هدف تقسیم میان اعضای شرکت (صندوق های قرض الحسنه) و یا تقسیم میان گروه هایی غیر از اعضای شرکت (ارائه خدمات شهری) تقسیم بندی می شوند. مراحل و مدارک ثبت شرکت یا موسسه غیر تجاری عبارتند از:
• مدارک ثبت موسسه غیر تجاری
- تقاضانامه شرکت به صورت چاپ شده در دو نسخه
- دو نسخه از تنظیم نامه شرکت
- کپی مدارک هویتی تمامی شرکای موسسه
- دو نسخه از صورت جلسه مربوط به مجمع عمومی موسسین
- اخذ مجوز در صورت لزوم
• مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
- تکمیل نمودن فرم تقاضانامه، صورتجلسه مجمع موسسین و اساسنامه و امضای آن ها توسط شرکا موسسه
- مراجعه به سامانه sherkat.ssa.ir و تکمیل اطلاعات درخواست شده
- انتخاب 5 نام برای شرکت با توجه به اولویت بندی و قوانین مربوط به انتخاب اسم مانند ایرانی بودن، تکراری نبودن و مطابقت با فرهنگ اسلامی
- بررسی اطلاعات توسط کارشناس حقوقی ( در صورت نقص باید به سرعت آن را اصلاح کرد)
- تایید اطلاعات توسط کارشناس و ارائه مدارک اصلی موسسه به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست
- انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد. موضوع فعالیت، نوع شرکت و ... از جمله مواردی هستند که تعرفه ثبت موسسه و شرکت را تعیین می نمایند. تفاوت هزینه برای ثبت شرکت های مختلف می تواند به دلیل تفاوت هزینه های شرکت مورد نظر نیز باشد. به طور کلی برای اطلاع دقیق تر از تعرفه و هزینه ثبت موسسه یا شرکت بهتر است به صورت آنلاین هزینه مورد نظرتان را استعلام بگیرید. در این صورت می توانید بودجه مورد نیاز برای تکمیل این فرایند را تامین نمایید.
به طور کلی برای ثبت شرکت روش های مختلفی وجود دارد که شما می توانید با توجه به موضوع و نوع شرکت مناسب ترین و سریع ترین روش را انتخاب نمایید. فراموش نکنید که هرگونه خطا و اشتباه در پروسه ثبت می تواند زمان لازم برای ثبت موسسه را به تاخیر بیندازد. با توجه به این موضوع بهتر است برای ثبت نمودن شرکت خود از یک گروه متخصص و مجرب در این زمینه کمک بگیرید.
ثبت نیکان با بیش از 12 سال سابقه ثبت شرکت و همچنین با بهره مندی از متخصص ترین و مجرب ترین نیرو می تواند تمامی نیازهای شما را در این زمینه برطرف نماید. از طرفی شما می توانید برای دریافت مشاوره و رفع ابهامات در پروسه ثبت موسسه به طور رایگان از این مجموعه مشاوره بگیرید. مشاوران و متخصصان این مجموعه به طور کاملا تخصصی به مشکلات شما می پردازند و آن ها را برطرف می نمایند.
مدت زمان ثبت شرکت
یکی از رایج ترین سوالاتی که در رابطه با ثبت شرکت ها پرسیده می شود این است که روند ثبت چقدر زمان می برد. در صورتی که مراحل و مدارک ثبت شرکت در کمترین زمان تکمیل شود، معمولا 10 روز کاری زمان می برد تا درخواست توسط مراجع ذیربط بررسی شود. روند بررسی درخواست ثبت برخی شرکت ها مانند مسئولیت محدود به زمان بیشتری نیاز دارد. با این وجود اگر در مراحل و مدارک نقصی وجود داشته باشد، پس از رد درخواست، برای بررسی مجدد به زمان بیشتری نیاز است.
