فرم درخواست مشاوره رایگان
مدارک برای ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است؟ چه زمانی برای ثبت تغییرات شرکت باید اقدام کنیم؟ برای پاسخ به این سوال ها همراه ما باشد.
برای ورود قانونی و اصولی به دنیای تجارت و ایجاد شعب بین المللی باید در ابتدا برای ثبت شرکت اقدام نمایید. البته پس از ثبت نمودن شرکت ممکن است بخواهید در اساسنامه و یا دیگر اطلاعات مرتبط به شرکت تغییر ایجاد کنید. در این صورت باید به شکل قانونی برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کنید. فراموش نکنید که ثبت تغییرات نیز به اندازه ثبت نمودن شرکت ضروری و حائز اهمیت است. بنابراین باید در ابتدا مدارک برای ثبت تغییرات شرکت را تهیه نموده و سپس درخواست خود را ثبت نمایید. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با مدارک، هزینه ها و مراحل برای ثبت تغییرات شرکت به طور کامل آشنا کنیم.
مدارک برای ثبت تغییرات شرکت
یکی از مهم ترین مواردی که قبل از ثبت تغییرات شرکت باید به آن توجه داشته باشید، تکمیل بودن مدارک لازم است. فراموش نکنید که هرگونه نقص در مدارک و ارائه اطلاعات اشتباه می تواند روند بررسی و تایید درخواست شما را به تاخیر بیندازد. به طور کلی مدارک برای ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر می باشند.
- کپی برابر اصل شده مدارک هویتی و شناسایی مربوط به تمامی شرکای جدید شرکت
- اصل مدارک شناسایی مربوط به افرادی که از شرکت جدا می شوند. این افراد باید برای امضاء مدارک و فرم ثبت تغییرات شرکت در دفتر سازمان ثبت شرکت ها حاضر شوند.
- ارائه لیست کامل شرکاء با تعیین مقدار سهم هر کدام از آن ها
- کپی اساسنامه شرکت
- ارائه نمودن یک نسخه کپی از روزنامه ای که آخرین تغییرات شرکت و نام هیات مدیره در آن مشخص شده است.
- در صورتی که قرار است شرکت منحل شود باید تمامی شرکا و مدیر عامل شرکت در اداره ثبت شرکت ها حاضر شوند.
صحت مدارک برای ثبت تغییرات شرکت و کامل بودن آن ها از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین بهتر است تکمیل و ارائه این مدارک توسط دفاتر رسمی و متخصص انجام شود. ثبت نیکان یکی از تخصصی ترین مجموعه های ثبت شرکت و تغییرات آن است که با بیش از 12 سال سابقه کار می تواند در سریع ترین زمان ممکن ثبت تغییرات شرکت شما را انجام دهد.
مراحل ثبت تغییرات شرکت در ایران
برای ثبت تغییرات شرکت باید مراحل متعددی را طی نمود. با این وجود موضوع ثبت تغییرات می تواند در تعیین برخی مراحل موثر باشد. به طور کلی روند ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:
- تکمیل نمودن مدارک برای ثبت تغییرات شرکت
- ارائه صورتجلسه تکمیل شده با اوراق امضا شده توسط تمامی شرکا
- تکمیل فرم های مربوطه در سایت ir
- بارگذاری نمودن مدارک برای ثبت تغییرات شرکت
- ارسال نمودن مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست
- پرداخت هزینه های مربوط به درج آگهی
- اطلاع رسانی عمومی در رابطه با تغییرات ثبت شده در شرکت
در صورتی که موضوع تغییرات شرکت تغییر نمودن نقل و انتقالات شرکت باید باید مراحل زیر را طی نمود.
- تشکیل جلسه با حضور شرکا و تنظیم صورتجلسه با امضای شرکا
- پرداخت گواهی مالیاتی توسط شرکت سهامی (شرکت های مسئولیت محدود نیازی به تهیه گواهی مالیاتی ندارند.)
- دریافت گواهی نقل و انتقال از اداره دارایی
- در صورتی که گواهی مالیاتی دریافت نشود، نیازی به درج نمودن آگهی نیز نمی باشد.
ثبت تغییرات شرکت فوری
در بسیاری از مواقع تغییراتی در شرکت ها اعمال می شود که برای قانونی نمودن آن ها باید برای ثبت تغییرات شرکت اقدام نمود. تکمیل مراحل و مدارک برای ثبت تغییرات شرکت الزامی بوده و باید به دقت انجام شود. بر اساس ماده 200 در قانون تجارت موارد متعددی مانند تغییر اساسنامه، تغییر در میزان سرمایه، تغییر نام و ... وجود دارند که باید به صورت رسمی برای ثبت تغییرات آن ها اقدام کرد. با این وجود بر اساس ماده 85 در قانون تجارت، امروزه برای تغییر مدیران شرکت نیز باید به صورت رسمی و کتبی اقدام نمود.
با توجه به موضوع ثبت تغییرات باید در ابتدا مدارک برای ثبت تغییرات شرکت را تکمیل نمایید. پس از آن می توانید مجمع عمومی تشکیل دهید و موضوع تغییرات را بیان کنید. در نهایت نیز باید به طور دقیق مراحل ثبت درخواست را در سامانه تکمیل نمایید. پس از تایید درخواست تغییرات شرکت می توانید برای طی کردن مراحل اداری به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کنید.a
هزینه ثبت تغییرات شرکت در تهران
هزینه ثبت تغییرات شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد. به همین دلیل نمی توان هزینه مشخصی را برای ثبت تغییرات اعلام نمود. به طور کلی از مهم ترین عوامل تاثیرگذار بر هزینه نهایی ثبت تغییرات شرکت می توان به موارد زیر اشاره داشت.
- موضوع ثبت تغییرات شرکت (تغییر آدرس شرکت، تغییر شرکا و هیات مدیره و ...)
- تعداد صورتجلسات شرکت (هزینه تنظیم هر صورتجلسه جداگانه حساب می شود.)
- روزنامه رسمی که تغییرات شرکت در آن ثبت شده
همانطور که گفته شد عوامل مختلفی هستند که در تعیین هزینه ثبت تغییرات شرکت موثرند. بنابراین برای استعلام دقیق هزینه ثبت تغییرات می توانید با مجموعه ثبت نیکان تماس بگیرید تا شما را دقیق تر راهنمایی کنند.
ثبت آگهی تغییرات شرکت
یکی از مهم ترین مواردی که علاوه بر تکمیل مدارک برای ثبت تغییرات شرکت باید به آن توجه داشته باشید، درج آگهی برای اعلام این تغییرات است. برای تغییر در شرکت باید موضوع تغییر و همچنین نتیجه نهایی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار آگهی شود. این موضوع از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد و جزو موارد الزامی می باشد. به طور مثال زمانی که قرار است میزان سرمایه شرکت سهامی تغییر کند، با انتشار آگهی باید سهامداران را نسبت به این موضوع مطلع نمود. در آگهی باید میزان سرمایه جدید، نام و مشخصات سهامداران، میزان سهام هر کدام و حق تقدم افراد با توجه به میزان سرمایه آن ها ذکر شوند. در برخی از مواقع ممکن است تابعیت شرکت تغییر کند که در این صورت نیز باید برای اطلاع رسانی به عموم این موضوع را در روزنامه کثیرالانتشار آگهی کرد.
ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص
مدارک برای ثبت تغییرات شرکت نیز تقریبا مشابه دیگر شرکت ها می باشد. البته دریافت گواهی مالیاتی برای ثبت تغییرات این شرکت الزامی است. به طور کلی پس از ثبت شرکت سهامی خاص برای تغییر نام و یا موضوع شرکت باید مراحل زیر را طی نمود.
• تغییر موضوع شرکت:
- تشکیل دادن مجمع عمومی به صورت فوق العاده
- تنظیم نمودن صورتجلسه که توسط تمامی اعضای هیات رئیسه امضاء شده
- اقدام برای دریافت مجوز (کارشناس تشخیص می دهد که به مجوز نیاز است یا خیر.)
- تهیه نمودن یک لیست از سهامداران شرکت و امضای لیست توسط آن ها
- ارائه صورتجلسه، لیست سهامداران (با حضور آن ها)، مجوز دریافت شده و روزنامه ای که آگهی در آن ثبت شده است به سازمان ثبت شرکت ها
• تغییر نام شرکت:
- تشکیل دادن مجمع عمومی به صورت فوق العاده
- تنظیم نمودن صورتجلسه با امضای هیات رئیسه
- انجام دادن تشریفات دعوت با توجه به قانون تجارت و اساسنامه شرکت
- ارائه صورتجلسه و لیست سهامداران به اداره مربوطه
- پرداخت نمودن حق الثبت
- ارائه روزنامه ای که آگهی دعوت و مجوز در آن چاپ شده
- تایید نمودن نام توسط مسئول مربوطه
تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز می توان برای تغییر در نام و یا موضوع شرکت اقدام نمود. در این صورت باید برای تایید تغییرات مراحل زیر را طی کرد.
• تغییر موضوع:
- تشکیل مجمع عمومی به صورت فوق العاده
- تنظیم نمودن صورتجلسه با امضای تمام شرکا و همچنین درج میزان دقیق سهام آن ها
- دریافت استعلام در زمان مشخص شده
- ارائه نمودن پاسخ استعلام به همراه صورتجلسه به اداره مربوطه
- امضا نمودن دفاتر ثبت و ارائه مدارک برای ثبت تغییرات شرکت به پست
- مراجعه به سازمان مربوطه و اخذ مجوز (در صورت نیاز)
- ارائه استعلام به مراجع ذیصلاح
• تغییر نام:
- تشکیل مجمع عمومی به صورت فوق العاده
- تنظیم و امضای صورتجلسه توسط تمام شرکا به همراه درج سهام هر کدام از آن ها
- انتخاب و عنوان نام مورد نظر در جلسه اعضای هیات نظار (تعداد شرکا باید بیشتر از 12 نفر باشد)
- امضا نمودن صورتجلسه توسط تمامی اعضای هیات نظار
- مراجعه وکیل و یا یکی از شرکا به اداره ثبت پس از گذشت یک ماه
- ثبت آگهی پس از تایید اسم توسط مسئول مربوطه
پیگیری ثبت تغییرات شرکت
یکی از اصلی ترین دلایل ثبت تغییرات شرکت، تغییر تعداد مدیران و یا میزان سهام سهامداران است. البته در برخی از مواقع ممکن است آدرس شرکت نیاز به تغییر داشته باشد و یا نام شرکت تغییر کند. در هر صورت برای اعمال این تغییرات در ابتدا باید مدارک برای ثبت تغییرات شرکت را تکمیل نمود. برای پیگیری روند ثبت تغییرات نیز به راحتی می توان یک جلسه با حضور اعضای هیات مدیره تشکیل داد. در این جلسه موضوع مورد نظر به طور کامل مورد بررسی قرار می گیرد و در نهایت تصمیم گیری لازم انجام می شود.
پس از تصمیم گیری نهایی در جلسه هیات مدیره، باید تمامی مدارک برای ثبت تغییرات شرکت به همراه نتیجه جلسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود. پس از ثبت درخواست در سامانه مراجع ذیربط رسیدگی به درخواست شما را آغاز می کنند. در صورتی که درخواست شما با مشکلی روبرو نباشد، به شما اطلاع داده می شود تا برای تکمیل مراحل به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید. در این مرحله می توانید برای پیگیری روند ثبت تغییرات در شرکت به سامانه مراجعه کنید.
